日本生命特例子会社 株式会社ニッセイ・ニュークリエーション

個人情報の取扱い

名  称:株式会社ニッセイ・ニュークリエーション

住  所:大阪市西淀川区御幣島3-2-31

代表者:代表取締役社長  大神  哲明

個人情報保護管理者の職名及び所属:取締役(業務第二部長)

連絡先:「4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」

1.個人情報の利用目的について

  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報

① 日本生命から委託された、文書作成業務、業務マニュアル入力・作成業務及び処理済み書類の分類等に
  関する業務など一般事務処理の代行業務の適切かつ円滑な遂行のため

② 日本生命及び関連会社から委託された、印刷物(各種事務帳票、約款・各種規定集、業務テキスト
  ・マニュアル等々)の製作業務の適切かつ円滑な遂行のため

(2) 従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報

① 従業者の雇用管理のため

② 当社の採用選考のため

③ 退職者への情報提供及び連絡等のため

(3) 施設における監視カメラの録画に関する個人情報

防犯、情報セキュリティー管理、防災等の安全管理のため

(4) 従業員等の特定個人情報

当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的は(2)①~③、(4)です。

なお、当社は、利用目的について、ご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、例えば、採用業務に際しては、採用選考及び採用後の人事管理のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう取り組みます。

2.安全管理措置のために講じている措置

  当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4)人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

(6)外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

3.開示、訂正等の手続きについて

  当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等の請求等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の請求等の申し出先

① 個人情報相談窓口
  〒555-0012 大阪市西淀川区御幣島3-2-31
  株式会社ニッセイ・ニュークリエーション 監査・コンプライアンス室(個人情報開示担当)

② 郵送でご請求いただく場合は、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、上記宛てにご郵送ください。

(2)ご提出いただくもの

① 個人情報 開示等請求書

② 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)など)

③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類

④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の受付窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]

 個人情報相談窓口

  株式会社ニッセイ・ニュークリエーション 監査・コンプライアンス室

  受付時間:午前9時~午後5時(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)

  電話番号:06-6477-8701

  E-mail  :nnc@nissay-nnc.co.jp

  なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]

(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

 認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 苦情の解決の申出先

  個人情報保護苦情相談室

 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

 電話:03-5860-7565 又は 0120-700-779

※ 開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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