個人情報の取扱い

株式会社ニッセイ・ニュークリエーション

個人情報保護管理者

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報

① 日本生命から委託された、文書作成業務、業務マニュアル入力・作成業務及び処理済み書類の分類等に
  関する業務など一般事務処理の代行業務の適切かつ円滑な遂行のため

② 日本生命及び関連会社から委託された、印刷物(各種事務帳票、約款・各種規定集、業務テキスト
  ・マニュアル等々)の製作業務の適切かつ円滑な遂行のため

(2) 従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報

① 従業者の雇用管理のため

② 当社の採用選考のため

③ 退職者への情報提供及び連絡等のため

(3) 施設における監視カメラの録画に関する個人情報

防犯、情報セキュリティー管理、防災等の安全管理のため

(4) 従業員等の特定個人情報

当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的は(2)①~③、(4)です。

なお、当社は、利用目的について、ご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、例えば、採用業務に際しては、採用選考及び採用後の人事管理のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう取り組みます。

2.個人情報の適切な取得について

当社では、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法、かつ、公正な手段により、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。

3.個人情報の取扱いの委託について

 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、例えば、以下のような場合に、個人情報の取扱いの委託を行っております。

4.開示、訂正等の手続きについて

 当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の求めのお申し出先

① 〒555-0013 大阪市西淀川区千舟2-5-8 ニッセイ千船ビル内
  株式会社ニッセイ・ニュークリエーション 総務部(個人情報開示担当)

② 郵送でご請求いただく場合は、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、上記宛てにご郵送ください。

(2) ご提出いただくもの

① 個人情報利用目的の通知・開示請求書

② 個人情報訂正等請求書

③ 個人情報利用停止等請求書

④ 委任状(代理人を定めるとき)

⑤ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)

⑥ 法定代理人の場合は、上記⑤に加え、法定代理権があることを確認する書類

※ ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、上記のお申し出先までお問い合わせください。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の受付窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

< 個人情報の取扱いに関する受付窓口 >

株式会社ニッセイ・ニュークリエーション 業務部

受付時間:午前9時~午後5時(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)

電話番号:06-6477-3575

E-mai l:nnc@nissay-nnc.co.jp

 尚、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

  [認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]

  (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

      住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階

      電話:03-5860-7565 又は 0120-700-779

※ 開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

プライバシーマーク

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